Работа: АХО, офис-менеджер Бишкек: 78 вакансий

Обязанности:

- Работа с документами

- Работа с орг. техникой

- Составление писем, договоров по шаблону

Требования:

- Пунктуальность

- Стрессоустойчивость

- Умение работать в команде

- Деловая этика

Условия:

- Стабильная заработная плата

- Дружный коллектив

- Уютный офис

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 25000 KGS

Компания: Транслогистик

Обязанности:

Профессиональные обязанности офис-менеджера:

- курирование работы всего офиса;

- координация работы всех офисных служб;

- ведение деловой корреспонденции;

- распределение звонков;

- встреча посетителей;

- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (введение товара в компьютер);

- подготовка различных отчетов;

- ведение офисных расходов, документооборота оплат;

- организация праздников и других корпоративных мероприятий;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- анализ деятельности поставщиков

Требования:

- Пунктуальность

- Ответственность

- Обучаемость

Условия:

- Пн-пт 5/2 с 10:00 до 19:00

- Трудоустройство согласно ТК КР

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 50000 до 50000 KGS

Компания: ОсОО Гринлиф

Обязанности:

- Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.

- Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.

- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка и обеспечение сохранности документов

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.

- Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами, с администрацией бизнес центра.

- Встреча посетителей офиса. Ответ на звонки/офисный домофон, адресное оповещение сотрудников о посетителях.

- Организация командировок руководителя: бронирование авиа билетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт в делопроизводстве, секретариате, канцелярии.

- Навык работы с документами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Владение Word, Excel. Навык работы в 1С - будет плюсом.

- Пунктуальность, исполнительность, внимательность.

Условия:

- Заработная плата: оклад 52 000 KGS+ежемесячная премия в размере 1/3 от оклада.

- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.

- Офици . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-46669 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация документооборота

- Обеспечение офиса необходимыми материалами

- Координация и организация мероприятий

- Поддержка порядка в офисе

Требования:

- Пунктуальность

- Ответственность

- Опыт на аналогичной позиции приветствуется

- Организаторские способности

- Знание русского и кыргызского языка

Условия:

- график пн-пт 9:00-18:00, сб 10:00-15:00

- своевременная ЗП

- дружный коллектив

- возможности карьерного роста

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 35000 KGS

Компания: ОсОО МНС Холдинг

Project Manager с функциями Офис менеджера в архитектурную компанию "Archi vision"

Обязанности:

Ведение архитектурных и интерьерных проектов от постановки задач до сдачи клиенту

Составление смет, контроль бюджета и сроков

Подготовка проектной документации и ТЗ для дизайнеров и чертежников

Организация работы офиса: документооборот, коммуникация с подрядчиками, контроль поставок и логистики

Поддержка команды и клиентов, решение текущих организационных вопросов

Требования:

Опыт работы в роли проджект-менеджера или офис-менеджера (или сочетание функций)

Умение ставить задачи и контролировать их выполнение

Ответственность, организованность, стрессоустойчивость

Знание офисного пакета и инструментов управления проектами (Excel, Google Docs, Trello, Notion и т. п.)

Коммуникабельность и желание развиваться в архитектурной сфере

Мы предлагаем:

Работу в дружной и профессиональной команде

Возможность профессионального роста и участия в крупных проектах

Конкурентную оплату труда

Комфортный офис в центре города

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 50000 до 60000 KGS

Компания: Рамисова Ж. Р

В строительную компанию ОсОО "Падыша АТА лтд" требуется офис-менеджер

Обязанности:

Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- обеспечение работы офиса;

- ведение деловой переписки;

- координация телефонных звонков;

- встреча/прием гостей, посетителей;

- прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;

- выполнение текущих рабочих поручений.

Требования:

Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навыки работы с офисной техникой;

- Отличное знание кыргызского и русского языков;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Презентабельный внешний вид;

Ответственность, пунктуальность.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК КР

Стабильная заработная плата

Современный уютный офис

Соц. пакет

Дружный и сплоченный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 60000 KGS

Компания: ОсОО Падыша АТА Лимитед

Ассоциация международных автомобильных перевозчиков Кыргызской Республики (АМАП КР) стабильная профессиональная организация республиканского уровня, работающая в сфере развития международных и внутренних грузоперевозок, приглашает в свою команду офис-менеджера.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста для работы в комфортном офисе и долгосрочного сотрудничества.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства: регистрация и контроль входящей, исходящей и внутренней корреспонденции

- Своевременная передача документов и информации руководству

- Учет рабочего времени, выездов и присутствия сотрудников АМАП КР и Учебного центра

- Организация телефонных звонков и приёма посетителей

- Подготовка писем, справок, служебных записок по поручению руководства

- Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч

- Ведение журналов учета, архивирование документов

- Информационная поддержка сотрудников и руководства

- Информирование сотрудников о мероприятиях, встречах, командировках

- Участие в организации мероприятий и командировок (оформление документов)

- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами

- Контроль сроков и вопросов, требующих внимания руководства.

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы офис-менеджером / секретарём на государственной службе от 3 лет

- Знание офисного администрирования и документооборота

- Уме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-46079 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Настройка и проверка акций;

Обновление новостей на официальном сайте;

Подготовка ТЗ;

Тех. поддержка сотрудников;

Введение отчетности;

Обработка тех. заявок от консультантов и сотрудников.

Требования:

- Продвинутый пользователь ПК,

- Владение программами из пакета MS Office (Wоrd, WоrdPad, Powеr Point, Excеl (продвинутый уровень, работа с большим объемом данных, написание ТЗ));

- Работа в различных браузерах, работа с видеоконференциями, умение работать с сервисами для управления проектами и контроля выполнения задач (Яндекс Трекер, Jira), умение работать с обратной связью.

Условия:

- Работа 5 дней в неделю с 9.00-17.00 в офисе,

- официальное трудоустройство (Согласно ТК КР),

- своевременная стабильная заработная плата.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: до 75000 KGS

Компания: ОсОО Асыл Касиет

Ищем офис-менеджера человека, который наведёт порядок, создаст уют и станет душой офиса!

Если вы любите организованность, умеете общаться с людьми и хотите работать в стабильной компании с дружной командой мы ждём именно вас!

Обязанности:

- Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями (закуп, распределение, учет),

- Обеспечение документооборота компании: входящая / исходящая корреспонденция, регистрация, учет и т. д.,

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,

- Организация приема гостей и клиентов,

- Умение контролировать, ставить задачи, координировать рабочие процессы,

- Помощь в ведении кадровой документации,

- Обеспечение новых сотрудников рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и всем необходимым для начала работы.

Требования:

- средне-специальное /высшее образование;

- опыт работы в аналогичной области;

- Знание русского, кыргызского языков;

- Компьютерная грамотность.

Условия:

- Официальное трудоустройство по законодательству КР

- Молодой дружный коллектив, современный офис.

- Режим работы: с 09.00 по 18.00 часов (5-дневная рабочая неделя).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания: ОсОО Кыргызско-Российская Металлобаза

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 60000 KGS

Компания: ОсОО Сагынбаева

Обязанности:

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

- Прием и распределение телефонных звонков

- Координация встреч, работа с гостями и партнёрами

- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании

- Выполнение административных поручений руководства

- Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером

- Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры)

- Грамотная устная и письменная речь

- Организованность, ответственность, внимательность к деталям

- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

- Знание русского, кыргызского и английского языков

Условия:

- Официальное оформление по Трудовому кодексу КР с первого рабочего дня

- Стабильность и прозрачность во всех рабочих процессах

- Полноценное сбалансированное питание, а также кофе-брейки

- Регулярные внутренние тренинги, доступ к онлайн-платформам Accor, мастер-классы от экспертов отрасли

- Карьерные перспективы в международной сети Accor

- Работа в команде профессионалов, дружелюбная атмосфера, поддержка и обмен опытом

- Современные условия труда в отеле высокого уровня: комфорт, порядок и высокая организация рабочих процессов

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 35000 до 40000 KGS

Компания: N . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-44744 - показать описание вакансии полностью >>

Вакансия: Офис-менеджер

Описание:

Мы динамично развивающаяся компания в сфере недвижимости и ищем организованного офис-менеджера для поддержки работы офиса.

Обязанности:

Организация работы офиса и документооборота

Ведение звонков и переписки с клиентами

Поддержка сотрудников и помощь в административных вопросах

Требования:

Аккуратность, ответственность, организованность

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется

Уверенный пользователь ПК и офисных программ

Условия:

График работы:

5/2, 9 часов в день

Оплата обсуждается лично

Дружный коллектив и комфортный офис

Заинтересованы? Пишите на WhatsApp: обязательно прикрепляйте резюме с указанием должности: «Офис-менеджер».

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ОсОО АРКА Групп

Kyrgyz-Speaking Regional Marketing Operations Executive

The Role:

We are looking for a Marketing Operations Executive to join our dynamic team and play a key role in executing our marketing activities across the region. This role bridges global strategy with local execution, ensuring brand consistency while adapting initiatives to resonate with local audiences.

The main responsibilities of the position include:

- Support the implementation of regional marketing strategies, in line with HQ directives.

- Support implementation of local strategies in line with regional marketing directives.

- Act as the main point of contact with local marketing agencies, ensuring timely execution of campaigns and deliverables.

- Manage and grow the companys social media presence across regional channels, aligning with global and regional guidelines.

- Localize marketing content and materials to ensure cultural relevance and impact.

- Assist in the planning and execution of various promotional campaigns including local events, sponsorships, and activations.

- Monitor relevant marketing projects, providing regular updates and insights to Regional Marketing team.

- Perform any marketing related tasks as assigned by the Regional Marketing Manager.

Main requirements:

- University Degree in Marketing, Public Relations, Communications, or a related field.

- At least 3 years of rounded, h . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-43287 - показать описание вакансии полностью >>

Языковым курсам "Adixi" требуется на постоянную работу администратор офиса - офис менеджер (менеджер по работе с клиентами )

Обязанности:

Умение работать с людьми

Обработка теплых лидов

Формирование групп

Ведение отчетности

Планирование работы сотрудников

Умение вести телефонные переговоры и переписку

Требования:

Опыт работы в сфере услуг или продаж

Образование:

высшее или средне-специальное

Умение работать с социальными сетями

Умение вести переговоры

Грамотная, поставленная речь

Организаторские качества

Коммуникабельность, умение работать в команде

Условия:

Заработная плата:

оклад + % от объёма продаж

График работы:

Понедельник - пятница с 8.00 до 19.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 30000 KGS

Компания: Языковые курсы Adixi

Обязанности

Планирование и организация

- Планирование встреч, созвонов и совещаний руководителя отдела продаж.

- Формирование расписания мероприятий и контроль исполнения договорённостей.

- Поиск и закуп необходимых ресурсов (канцтовары, мебель, оргтехника).

Информационная поддержка

- Работа в роли связующего звена между руководителем, командой и смежными отделами.

- Сбор, систематизация, анализ и своевременное доведение информации до нужных участников.

Подготовка отчетов и презентаций

- Подготовка статистики, аналитики и регулярных отчётов для руководителя.

- Создание презентаций по заданным темам.

Управление документами

- Организация, ведение и хранение документов и рабочих материалов отдела продаж.

Координация работы команды

- Мониторинг выполнения задач сотрудниками отдела.

- Контроль рабочих чатов: фиксация задач, напоминание о дедлайнах.

- Самостоятельная организация рабочего процесса.

- Оптимизация внутренних процессов отдела продаж.

Управление расписанием руководителя

- Формирование и сопровождение рабочего графика руководителя отдела продаж.

- Напоминание о ключевых задачах, встречах и сроках.

Информационный поиск

- Поиск материалов, данных и экспертиз для презентаций, отчетов и управленческих решений.

Задачи в рамках работы отдела продаж

- Работа с таблицами: заполнение и обновление да . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-42371 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- приём входящих звонков и консультация заказчиков, взаимосвязь с покупателями компании и др.

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- контроль за документооборотом

Требования:

-Уверенный пользователь ПК;

-Умение работать в команде;

-Знание ведение SMM преимущество

-Ответственность;

-Стрессоустойчивость.

Условия:

-Трудоустройство по трудовому кодексу;

-Офис в центре города.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ОсОО Визард Компьютерс

Строительная компания "Каусар" ищет целеустремленного, ответственного, исполнительного сотрудника на замещение вакантной должности "Офис-менеджер".

Требования:

1. Высшее, средне-специальное образование;

2. Желательно опыт работы (от 1 года)

3. Уверенный пользователь ПК;

4. Навыки работы с офисной техникой;

5. Грамотная речь;

6. Отличное знание кыргызского и русского языков

7. Навыки деловой переписки

8. Ответственность;

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- обеспечение работы офиса;

- координация телефонных звонков;

- встреча/прием гостей, посетителей;

- прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;

- выполнение текущих рабочих поручений.

Условия работы:

- График работы 6/1 с 9.00 до 18.00;

- Уютный, чистый офис

- Дружный и сплоченный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания: ОсОО С. К. Каусар

Обязанности:

- курирование работы всего офиса;

- ведение деловой корреспонденции;

- распределение звонков;

- встреча посетителей;

- административно-хозяйственная поддержка сотрудников;

- ведение делопроизводства;

- ведение деловой корреспонденции на иностранном языке;

Требования:

- высшее образование;

- знание кыргызского, русского и английского языков (уровень не

ниже upper intermediate);

- грамотная устная и письменная речь;

- общительность;

- пунктуальность;

- деловой этикет.

Условия:

- оформление согласно трудовому законодательству КР;

- график работы полный рабочий день 5/2;

- испытательный срок включая обучение - 3 месяца (может быть

уменьшен по результатам работы)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания: Jubilee Kyrgyzstan Insurance Company

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции

Ведение документооборота, работа с договорами и внутренними отчетами

Обеспечение офиса канцелярией и необходимыми материалами

Координация встреч, помощь руководителю и сотрудникам в организационных вопросах

Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе

Требования:

--Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом

Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры)

Грамотная устная и письменная речь

Организованность, ответственность, внимательность к деталям

Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

Условия:

--Официальное трудоустройство

График работы:

полный рабочий день

Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

Комфортный офис и дружный коллектив

Возможность профессионального роста и развития.

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 30000 до 40000 KGS

Компания: ОсОО ACT Building

ОАО "О!Банк" объявляет конкурс на позицию Специалиста Отдела делопроизводства ассистента руководства. Мы ищем профессионала, который обеспечит эффективное административное сопровождение руководства банка и будет играть ключевую роль в координации внутренних процессов.

Основные функциональные обязанности:

- Передача документов на рассмотрение руководству, обеспечивая их своевременное поступление и обработку.

- Планирование и организация приемов посетителей для руководства, поддержание высокого уровня организации встреч.

- Техническое обеспечение деятельности руководства, включая подготовку необходимого оборудования и материалов.

- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и доведение до них указаний и распоряжений руководителя.

Требования:

- Высшее экономическое, финансовое или юридическое образование.

- Опыт работы в финансово-банковской системе не менее 1 года.

- Знание банковского законодательства Кыргызской Республики.

- Уровень знания английского языка B2.

- Навыки заказа онлайн авиабилетов, бронирования отелей и других административных задач.

- Владение компьютером на уровне опытного пользователя.

- Ответственность, пунктуальность, внимательность и грамотность.

Мы предлагаем:

- Возможность работы в одном из крупнейших банков Кыргызстана, с перспективой профессионального роста и развития.

- Конкурентоспособную з . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-46298 - показать описание вакансии полностью >>